本年度定期総会は、新型コロナウイルスへの対応として、「書面議決方式」をとることになりました。
総会構成員（部会構成員）の皆様には、各区区長様より、書面議決の連絡、議案書（上、下）、議決権行使書、提出用封筒の４点が届くことになっております。万一、５月２６日を過ぎても書類が届かない場合は、事務局までお申し出ください。
議決等のスケジュール
（１）総会構成員：議決権行使書を封筒に入れ、各区長に届ける。
（２）区長：議決権行使書の入った封筒ごと、５月２８日朝９時までに事務局へ届ける。
（３）役員：議長立ち合いのもと、集まった議決権行使書の封筒を開封し、議決結果を確認する。
※議決結果については、『まちづくりだより』6月1日号で速報いたします。
令和２年５月１６日 まちづくり協議会事務局
追加
議案書印刷後に、議案内容の間違いがございました。総会構成員の皆様には、各区長様より改めてお詫びと訂正について別紙での連絡がありますので、ご確認の上、よろしくお願いします。※ダウンロード用の議案書はすでに修正をしてあります。
このような間違いがありましたこと、心よりお詫び申し上げ、今後このようなことのないよう努力いたします。
令和２年５月１８日 まちづくり協議会事務局